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业务场景与名词解释

业务场景

本手册适用于中通冷链分拨中心现场管理人员、装卸人员、扫描员、叉车工等岗位,依托中通冷链司机版微信小程序PDA手持设备,规范车辆到港后卸车、装车全流程标准化作业。实现任务线上查看、人员打卡、封签核验、测温拍照、扫码分拣、现场验收等环节闭环管理,保障冷链货物温区合规、作业安全、数据可追溯,提升分拨中心装卸作业效率与管控能力。

核心名词解释

  • 卸车任务:运输车辆抵达分拨月台后,按流程完成单据交接、测温、分拣、入库的作业任务。
  • 装车任务:根据调度计划,完成货物集托、扫码、装车、封签、月台交接的出库作业任务。
  • 封签:用于锁定车厢、保障货物运输安全的铅封,卸车前必须核验封签完整性。
  • 冷链测温标准:冷藏货物温度标准2℃~8℃,冷冻货物温度标准**≤-15℃**。
  • 集托:将同流向、同温区货物码放至统一托盘,便于批量扫描、转运与装卸。
  • 问题件:作业中发现的破损件、有单无货、有货无单、无头件等异常货物。
  • 劳务打卡:装卸人员通过小程序完成上班打卡、单任务打卡,记录作业工时。
  • 月台:分拨中心车辆停靠、装卸货的专用作业区域。

前置准备与环境配置

  1. 账号与权限 所有现场作业人员使用个人微信登录中通冷链司机版小程序;PDA设备使用专属工号登录,无账号、操作权限请联系分拨中心管理员配置。
  2. 设备与工具准备 智能手机(用于小程序打卡、任务查看、拍照测温)、PDA手持终端、测温枪、三角木、托盘、封签、拍照设备、月台二维码。
  3. 网络要求 作业区域保证无线网络/移动信号稳定,PDA与小程序需联网同步数据。
  4. 配套入口 微信搜索进入:中通冷链司机版小程序;现场终端:分拨专用PDA设备。

场景化标准操作步骤

场景一:通用前置操作(任务信息查看+人员上班打卡)

  • 系统功能路径:微信 → 中通冷链司机版小程序 → 我的 → 登录 → 首页 → 任务管理

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  1. 微信搜索中通冷链司机版,点击右下角【我的】-【去登录】,完成账号登录。
  2. 进入小程序首页,点击【任务管理】,查看待处理、进行中、已完成装卸任务。
  3. 查看任务详情:核对车辆信息、预计到达时间、货量、温层、票件数、规划作业时长、对应月台。
  4. 装卸人员提前完成上班打卡:首页点击【打卡】,扫描分拨中心二维码,完成上班签到。

场景二:卸车全流程操作

完整流程:确认卸车信息 → 单据交接 → 引导车辆靠台 → 拍照测温 → 劳务任务打卡 → 现场卸车 → 清扫车厢 → 关闭月台门 → 卸车任务验收

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1. 确认卸车信息

  1. 在【任务管理】筛选卸车类任务,按车辆预计到达时间排序查看。
  2. 查看货量明细、流向、冷冻/冷藏温区、重量、体积、票件数量,提前规划月台与人力。
  3. 时间标红代表车辆晚于规划时间到达,重点跟进超时车辆。

2. 单据交接

  1. 车辆抵达分拨中心,任务状态显示待靠台
  2. 点击任务内车牌号,获取司机联系方式,对接完成纸质/电子单据核对交接。

3. 引导车辆靠台

  1. 现场人员引导车辆驶入指定月台规范停靠。
  2. 司机在小程序提交靠台操作,页面状态更新为「已靠台待卸车」,现场方可开展作业。

4. 拍照测温(冷链必做)

  1. 进入卸车编辑页面,填写封签号、月台号,选择对应装卸工、扫描工、叉车工。
  2. 封签拍照:拍摄车辆尾部完整封签照片,确认封签完好无破损、无撬动痕迹。
  3. 车轮前后垫放三角木,做好安全防护,再打开车厢门。
  4. 车厢拍照:拍摄车厢内货物全景照片留存。
  5. 货物测温:将车门/隔温板开启缝隙,使用测温枪检测货物表面温度:
  • 冷藏标准:2℃~8℃;冷冻标准:≤-15℃
  • 温度达标方可正常卸车;温度不达标,等待温度恢复标准后再作业。
  1. 将测温结果、现场照片依次上传至小程序。

5. 劳务任务打卡

  1. 装卸人员在小程序首页点击【打卡】,扫描当前月台二维码
  2. 点击【开始装卸车】,提示打卡成功,仅限本任务分配人员打卡。

6. 现场卸车(PDA操作+现场作业)

  1. 打开PDA设备,进入【卸车任务】,选择对应月台任务,点击【集托】开始作业。
  2. 规范码托要求:
  • 严禁不同温区货物混放;遵循重不压轻、大不压小原则。
  • 禁止踩踏货物,所有货物100%上托盘,不得直接接触地面;同票货物同位摆放。
  1. 逐票扫描:使用PDA对所有货物100%逐票扫描;带托货物使用临时托盘转运。
  2. 异常处理:发现破损件、有单无货、有货无单、无头件,立即在PDA【问题件登记】上报,并现场处理。
  3. 移动入库:扫描完成后,根据流向将货物转运至对应库区,扫描库区二维码完成入库;货物穿堂停留时长不得超过30分钟,严禁单票多库区混放。

7. 清扫车厢

整车货物完全卸出后,及时清理车厢内杂物、垃圾、残留货物,保证车厢整洁。

8. 关闭月台门

车厢清理完毕、车辆准备离场后,现场关闭月台门。

9. 卸车任务验收

  1. 在小程序/PDA查看卸车数据:区分完成卸车并入库、完成卸车未入库、未卸出货物、运单差异四类状态。
  2. 核对实际货量、票数、件数与系统数据,存在差异及时登记上报。
  3. 全部核对无误后,确认任务完成,系统更新为已完成

场景三:装车全流程操作

完整流程:接收装车任务 → 核对装车单据 → 货物集托分拣 → 劳务任务打卡 → 现场装车 → 封签核验 → 拍照留存 → 车辆离场 → 装车任务验收

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1. 接收装车任务

  1. 小程序【任务管理】筛选装车任务,查看调度线路、目的站点、货量、温层、车辆、月台信息。
  2. 核对装车单据、运单明细,确认货物流向、票件、温区与任务一致。

2. 货物集托分拣

  1. 根据装车线路、温区对货物分类集托,严格区分冷冻、冷藏货物,禁止混托。
  2. 按照「重下轻上、大下小上」规范码托,易碎、易损货物单独摆放防护。
  3. 使用PDA逐票扫描待装车货物,核对运单信息,异常件提前登记隔离。

3. 劳务任务打卡

  1. 装卸、扫描、叉车人员扫描月台二维码,完成装车任务打卡

4. 现场装车

  1. 引导车辆停靠指定月台,车轮垫放三角木,做好安全防护。
  2. 按照装车顺序、流向依次装车,合理规划车厢空间,货物摆放稳固,防止运输倾倒、破损。
  3. 装车过程全程使用PDA扫码复核,确保票、货、单三者一致。

5. 封签与拍照留存

  1. 货物全部装车完毕,关闭车厢门,现场施加新封签,记录封签编号。
  2. 拍摄车厢全貌、封签特写照片,上传至小程序存档。
  3. 核对车厢温度,确认符合冷链运输标准。

6. 车辆离场

  1. 再次核对单据、货物、封签无误后,司机办理交接手续。
  2. 现场移除三角木,引导车辆驶离月台。

7. 装车任务验收

  1. 操作人员在小程序/PDA内提交装车完成,核对装车总量、票数、件数。
  2. 存在货差、破损、漏装等问题,立即上报管理人员并登记异常。
  3. 任务状态更新为已完成,整项装车作业结束。

常见异常与兜底方案

序号异常现象 / 报错提示常见原因解决方案
1小程序无法查看装卸任务账号无权限、网络中断、未登录账号1. 确认账号已正常登录;2. 切换稳定网络,刷新页面;3. 联系管理员开通任务查看权限。
2PDA无法扫描、数据不同步PDA断网、设备卡顿、任务未下发1. 检查PDA网络,重启设备;2. 刷新任务列表,等待后台数据同步;3. 联系调度重新下发任务。
3货物测温不达标(温度超标)车厢预冷不足、货物脱温暂停装卸作业,等待车厢降温至标准区间;溯源货物转运环节,登记异常上报。
4封签破损、缺失、被撬动运输途中异常、封签人为损坏立即拍照留证,登记异常问题件,同步上报分拨负责人与对应调度。
5有货无单/有单无货、票件不符分拣错误、漏扫、单据异常停止作业,使用PDA登记问题件,逐票复盘核对,补齐单据或找回漏货。
6人员无法完成劳务打卡二维码失效、不在任务人员名单、定位异常1. 重新刷新月台二维码;2. 联系管理员添加作业人员名单;3. 开启小程序定位权限。
7货物混温区、码放不规范作业人员操作不规范立即重新分拣、重新码托,严格按照冷冻/冷藏分区作业,现场管理人员现场督导。
8任务列表为空调度未下发装卸任务、筛选条件错误1. 取消筛选,重新查询;2. 联系调度确认是否已下发对应任务。

高频常见问题(FAQ)

Q1:冷链货物测温标准是多少?温度不达标可以直接作业吗?

A:冷藏货物标准2℃~8℃,冷冻货物标准**≤-15℃**;温度不达标禁止开门装卸,需等待温度恢复至标准范围。

Q2:封签核验有问题该怎么处理?

A:发现封签破损、缺失、撬动痕迹,第一时间多角度拍照留存,停止作业并上报现场负责人,按异常件流程登记处理。

Q3:装卸作业发现破损货、无头件如何操作?

A:立即使用PDA进入【问题件登记】模块上报,单独隔离存放,禁止继续装车/入库,同步告知管理人员。

Q4:劳务打卡必须每一个装卸人员都打卡吗?

A:是的,参与本次装卸任务的所有人员均需扫描月台码完成任务打卡,用于工时与作业人员追溯。

Q5:货物可以直接放在地面上吗?

A:不可以,所有货物必须100%上托盘,严禁直接接触地面,同时遵循重不压轻、大不压小原则。

Q6:货物入库后在穿堂区域最长能停留多久?

A:货物穿堂停留时间不得超过30分钟,需及时转运至对应库区。

Q7:装车、卸车照片、测温记录需要上传吗?

A:需要,封签、车厢、测温照片均需按要求上传至小程序,作为作业凭证与追溯依据。

Q8:任务显示数据和实际货量不一致怎么办?

A:暂停收尾验收,逐票扫码复盘核对,查找差异原因,登记异常并上报管理人员处理。