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创建库位、SKU 操作说明书

📌 文档基本信息

本文档适用于仓库管理员及操作人员,介绍在WMS系统中创建库位和SKU档案的标准操作流程。

业务场景与名词解释

业务场景(为什么用?)

  1. 仓库完成基础组织架构配置后,需要创建物理库位来存放货物并管理货品基础档案(SKU)。库位是货物的存放容器,入库上架和出库拣货都需要精确到库位。SKU是货物的数字档案,包含条码、规格、效期等关键信息。
  2. 库位的正确规划直接影响入库定位和出库分配的效率;SKU档案的完整性决定了收货、质检、效期管理等作业环节能否正常运行。

核心名词解释(不迷路)

  • **库位:**货物的物理存放位置,是仓库中最小的存储单元。
  • **库区:**多个库位的逻辑分组,如拣选区、存储区。
  • **货架:**库区的物理载体,库区归属于货架。
  • **SKU:**Stock Keeping Unit,商品档案/库存保有单位,是货物的数字档案。
  • **库位类型:**统一选择"库存"类型,目前分配逻辑中只分配库存类型库位。收货/发货/加工类型需要移库到库存类型。
  • **库存种类:**对库位的业务类型限制,可作为库位冻结使用。
  • **忽略容量:**开启后入库定位时不会因库位剩余容量不足而跳过该库位。
  • **存储策略:**限制库位可存入货品属性,包括效期、品类数、ABC分类、批次号等。

前置准备与环境配置

  • 前置条件:已完成仓库、货主、员工的创建。明确库位与货架物理布局。准备好库位编码方案。
  • 准备材料:如需迁仓,请准备《库位配置导入.xlsx》模板。如需更新现有库位,请准备《库位配置更新模版.xlsx》。

场景化标准操作步骤(怎么用?)

场景一:创建库位

  1. 系统功能路径:系统管理 -> 基础资料 -> 库位管理

添加货架

添加库区

创建库位

**方式一——导入库位:**如果迁仓则通过导入使用原有库位编码。

查看导入结果:

导入模板请至钉钉文档查看附件《库位配置导入.xlsx》。更新模板请至钉钉文档查看附件《库位配置更新模版.xlsx》。

**方式二——手动添加库位:**手动添加库位系统会自动编码,用于开新仓场景。

库位相关参数说明:

库位参数意义
库位类型统一选择"库存",目前分配逻辑中只分配库存类型库位。收货、发货、加工类型需要移库到库存类型。
库存种类用于对库位整库位限制业务类型。可以作为库位冻结使用。可以对特定库位库存特殊限制。
忽略容量忽略容量后,就不会在入库定位时因库位剩余容量不足而跳过该库位。
巷道编码填了巷道编码可以应用在:包裹汇单筛选包裹、波次规则按巷道分别创建拣选任务。
存储策略关联存储策略后,可限制库位可存入货品属性。货品的多种属性包括效期、品类数、ABC分配、批次号等。范围控制:存入库位的库存范围。
动线号上架动线号、拣货动线号、盘点动线号:用于在任务明细中排序库位动线。
绑定货主/绑定SKU绑定货主、SKU,会在定位、分配环节优先分配。如收货定位优选绑定库位,如绑定库位剩余容量不足,则会就近寻找空库位。

场景二:创建SKU

  1. 系统功能路径:系统管理 -> 基础资料 -> SKU档案

方式一:上游通过接口同步SKU(主要方式)

上游OMS系统通过接口推送SKU档案到WMS,是推荐的标准化方式。

方式二:手动创建SKU(应急方式)

也可手动创建SKU,能保证先把货收进来,但尽量不在WMS创建,只由OMS推送。

首次入库新品维护

在仓库货主配置开启收货提醒后,会在首次入库做新品维护。

SKU中需要注意的配置:

SKU相关参数说明:

SKU属性参数意义
行业属性设置收货需要采集的信息。
类别、ABC分类可用于定位库位与库位属性匹配。
单位尺寸用于推荐包材、校验库位可存储商品数量时应用。
托规会根据托规自动拆分多条收货明细,并创建多条上架任务明细,并为每次上架创建一个虚拟托盘码。
包装单位条码扫描包装单位条码也可以收货。仅是通过扫描包装单位条码关联SKU编码,并不会将扫描单位记录到收货明细中。所以意义不大,仅便捷操作。
序列号管理/序列号规则是否需要管理序列号、在哪些作业环节管理、序列号的截取规则。序列号其他配置参数在仓库货主配置中设置。
效期相关字段失效日期 - 临期预警天数 = 临期日期;失效日期 - 禁售天数 = 禁售日期。库存到达临期日期自动转变为临期状态,到达禁售日期自动转变为禁售状态。

常见异常与兜底方案(卡住了怎么办?)

序号异常现象常见原因解决方案
1导入库位失败/部分失败导入模板格式不正确或数据缺失检查导入模板是否按格式填写,必填项是否填写完整
2入库定位不到库位库位类型未设为"库存"或库位容量已满确认库位类型为"库存";如容量限制可开启"忽略容量"
3收货提醒触发但无法维护新品SKU未创建或仓库货主配置未开启收货提醒先手动创建SKU应急,同时检查收货提醒开关

高频常见问题(FAQ)

  1. Q1:库位类型如何选择?

**A:**统一选择"库存"类型。目前分配逻辑中只分配库存类型库位。收货、发货、加工类型库位需要移库到库存类型才能正常使用。

  1. Q2:什么时候使用导入库位,什么时候手动添加?

**A:**迁仓场景(保留原有库位编码)使用导入功能。开新仓场景使用手动添加,系统会自动编码。

  1. Q3:SKU应该由WMS创建还是由OMS推送?

**A:**推荐由上游OMS通过接口同步SKU到WMS,保证数据一致性。WMS手动创建SKU仅作为应急手段,能保证先把货收进来。

  1. Q4:SKU 临期预警天数、禁售天数、收货预警天数如何使用?

A:

失效日期-临期预警天数=临期日期

失效日期-禁售天数=禁售日期

库位库存到达临期日期自动转变为临期状态,前往调整单据中确认调整

库位库存到达禁售日期自动转变为禁售状态,前往调整单据中确认调整

入库日期距离失效日期小于禁收天数则不能收货

入库日期距离失效日期小于收货预警天数 ,收货时会提醒,但不阻断

Q2:条码截取规则如何使用?

A:作业扫描条码支持灵活截取条码,为【冷链快递前置仓业务】打好基础

【条码截取规则】支持灵活截取

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【SKU 档案】SKU 引用【条码截取规则】,当 PC/PDA 作业扫描条码 时,按照截取规则截取条码后,能等于“条码档案”某一条码,即扫描成功

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收货 上架 散单拣货 批量拣货 多波次拣货 库存查询 直接移库等均已支持条码截取