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创建仓库、货主、员工 操作说明书
本文档为WMS系统初始化基础配置手册，面向总部管理员，覆盖仓库创建（公司→部门→仓库三步搭建）、员工创建与权限分配（总部角色/仓库管理员二级架构）、货主创建与参数配置（入驻仓库→单据类型→货主配置→仓库货主配置→取号店铺）的全流程操作指引，含20张系统界面截图辅助说明。
业务场景与名词解释
业务场景（为什么用？）
- WMS系统初始化时，需要先创建公司、部门、仓库、员工、货主等基础组织架构数据。这是WMS系统运行的基石，所有后续的库位管理、出入库作业、策略配置都依赖于这些基础数据。
- 正确的组织架构配置决定了：系统权限分配方式（按部门分权）、仓库数据隔离、货主业务参数生效范围。
核心名词解释（不迷路）
- **公司：**可以理解为仓库结算主体，仓库需要关联公司。
- **部门：**仓库需要关联部门，一个部门仅关联一个仓库。员工也需要关联部门，系统分权限按照部门来分。一个部门可以理解为一个仓库。
- **仓库：**物理仓库的数字化映射，需选择合作性质（自营/加盟），加盟仓库位可不校验库位编码规则，使用自定义库位编码。
- **总部员工：**租户级别的员工，拥有全局管理权限，使用【权限管理】菜单下的功能。
- **仓库员工：**仓库级别的员工，由仓库管理员创建和管理，使用【仓库权限】下的菜单。
- **仓库管理员：**仓库的管理者，由总部创建并分配权限规则（最大权限集合），可以继续为仓库员工分配权限。
- **权限规则：**菜单权限集合，用于统一赋予仓库管理员，定义仓库管理员的最大权限集合。
- **货主：**货物的归属方/货品所有者。货主可以入驻多个仓库成为多仓货主。货主维度和仓库货主维度参数分别生效。
- **标准单据类型：**WMS的业务单据类型与中通云仓结算系统的标准类型映射关系。不需要可以不配置。
前置准备与环境配置
- 账号与权限要求：需要拥有总部管理员（租户级别）权限。若无权限，请联系系统管理员开通。
- 前置条件：已开好WMS系统租户账号。明确公司、部门、仓库的命名和组织关系。确定仓库的合作性质（自营/加盟）。
场景化标准操作步骤（怎么用？）
场景一：创建仓库
- 系统功能路径：系统管理 -> 基础资料 -> 公司/部门/仓库
新建公司
可以理解为仓库结算主体，仓库需要关联公司。
新建部门
仓库需要关联部门，部门仅关联一个仓库。员工也需要关联部门，员工仅属于一个部门。系统分权限按照部门来分。一个部门可以理解为一个仓库，员工可以看到多个仓库但员工本身仅属于一个仓库。
新建仓库
为员工分配部门权限，则拥有部门关联的仓库数据权限。
合作性质"自营、加盟"会有系统差异，比如加盟仓库位可不校验库位编码规则，使用自定义库位编码。
修改仓库级别参数
修改仓库级别参数，全仓生效。
场景二：创建员工与分配权限
- 系统功能路径：总部用权限管理；仓库用仓库权限
权限管理架构说明：
租户级别（仅总部员工使用）：权限管理 > 部门与员工 > 角色管理 > 仓库货主权限 > 仓库管理员 > 权限规则 > 权限下放回收。
仓库级别（仅仓库员工使用）：仓库权限 > 仓库货主权限 > 员工管理 > 角色管理。
按以下步骤创建员工与分配权限：
创建总部员工、角色：
- 新建总部角色，新建部门下的角色。
- 新建总部员工，绑定角色、部门（绑定部门即绑定了仓库，员工属于该仓库）。
- 为员工分配仓库权限，选中的是部门（即员工可以看到这些仓库）。
- 仓库货主权限，为员工分配该部门仓库下的货主权限。
创建仓库角色、员工：
- 新建权限规则（菜单权限集合，用于统一赋予仓库管理员，也就是仓库管理员的最大权限集合，管理员可以继续分配给仓库员工）。
- 创建仓库管理员职位，然后为该职位添加员工作为仓库管理员。
- 仓库管理员登录账号后，有仓库级别"员工、角色、仓库货主权限"菜单的访问权限，在【仓库权限】这个菜单下可以创建仓库级别员工、角色、分配货主权限。
- 仓库员工使用菜单：【仓库权限-仓库货主权限】、【仓库权限-员工管理】、【仓库权限-角色管理】
**注意：**总部员工才使用【权限管理】下的菜单。
场景三：创建货主
- 系统功能路径：系统管理 -> 基础资料 -> 货主管理
添加货主
入驻仓库：入驻多仓为多仓货主。
联系人：可作为取号面单发件人，必须配否则取号失败。
单据类型配置
WMS的业务单据类型与标准单据类型关系。标准单据类型即中通云仓结算系统的标准类型，我们不需要可以不配置。
货主配置（货主维度）
货主维度参数，不分仓库，全部入驻仓库生效。
仓库货主配置
仓库下的货主参数，仅在货主入驻的该仓生效。为仓库货主配置相关业务参数。部分参数需要特定配置，参考下方图片。
取号店铺配置
为货主创建取号店铺，或授权该货主别人的取号店铺，用于云取号、打印面单。（现在不需要为货主开通店铺了，现在仓库不配置货主店铺、货主的承运商配置，则全部使用"仓库货主"配置。）
常见异常与兜底方案（卡住了怎么办？）
| 序号 | 异常现象 | 常见原因 | 解决方案 |
|---|---|---|---|
| 1 | 找不到寄件人信息而取号失败 | 货主联系人未配置 | 在货主管理中补充联系人信息，联系人作为取号面单发件人 |
| 2 | 员工看不到对应仓库数据 | 未分配部门权限或仓库货主权限 | 检查【权限管理】中是否已为员工分配对应部门的仓库权限和货主权限 |
| 3 | 仓库管理员无法创建员工 | 权限规则未创建或未分配给仓库管理员 | 先在【权限管理-权限规则】创建规则，再创建管理员职位并分配 |
高频常见问题（FAQ）
- Q1：加盟仓库和自营仓库有什么区别？
**A：**加盟仓库位可不校验库位编码规则，使用自定义库位编码。自营仓库需要遵循标准库位编码规则。其他功能基本一致。
- Q2：一个员工可以属于多个仓库吗？
**A：**员工本身仅属于一个部门（仓库），但可以通过分配仓库权限看到多个仓库的数据。
- Q3：货主维度和仓库货主维度参数有什么区别？
**A：**货主维度参数不分仓库，全部入驻仓库生效。仓库货主维度参数仅在货主入驻的该仓生效。