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库内作业 操作说明书
■ 文档基本信息
本文档覆盖WMS库内作业全流程:盘点→移库→补货→库存状态调整→加工单(组合套装/预包)→增值服务。含盘点计划操作说明、盘点开单/任务/盈亏/调整、PDA/PC移库操作、补货功能全览(含补货预警/补货任务)、库存状态日志、加工单创建运行完工、增值服务登记等完整作业链路。
业务场景与名词解释
业务场景
- 盘点场景:仓库定期或临时发起的库存实物核对作业,支持明盘/盲盘模式。盘点结果自动生成盈亏单据,经确认后触发调整单据完成库存修正。
- 移库场景:仓库内部库位间的库存转移作业。PDA直接移库支持扫描即移;PDA下架上架需借助容器中转;PC端支持批量在途创建移库计划。
- 补货场景:拣选区库存不足时,从存储区向拣选区补充库存。支持多种触发方式(出库包裹补货分析、安全库存预警、包裹汇单批量补货、加入波次缺货判断),自动生成补货预警与补货任务。
- 库存状态调整:对库位库存的非数量变更操作(如锁定、冻结、属性变更),操作结果记录调整单据与库存日志。
- 加工单场景:组合套装——将多个SKU组合为新SKU增加库存;预包——预先完成商品包装组合,下游出库时直接调用预包结果。
- 增值服务场景:非标准化的仓库附加服务,因流程个性化需线下作业、线上登记。
核心名词解释
- **盘点开单:**创建一次盘点任务,选择盘点范围(库区/库位/SKU)、盘点方式(明盘/盲盘)。
- **盈亏单据:**盘点差异(盘盈/盘亏)自动生成的差异单据,确认后产生调整单。
- **调整单据:**所有库存调整的统一记录入口,包括盘点调整、库位库存状态属性调整、效期属性自动调整等。
- **直接移库:**不借助容器,从下架库位直接扫描转移到上架库位的移库方式。
- **移库下架上架:**需借助容器周转:下架到容器→容器转移→从容器上架到目标库位。
- **补货分析:**对比订单需求数量与拣选区/存储区可用数量,生成补货建议。
- **补货预警:**根据订单池、安全库存分析自动生成的补货提醒,可据此创建补货任务。
- **加工单:**将多品组合为新品的作业单据,运行后生成拣货任务,完工确认后新品上架。
- **预包:**预先完成商品包装组合的加工方式,使下游出库时直接调用预包结果。
前置准备与环境配置
- 权限要求:需有仓库管理员权限,完成货主档案配置(如盘点调整权限开关)。
- 系统配置:货主档案中开启盘点调整允许;组合货品需在【组合货品】页面预先维护;安全库存需在库位配置中设置。
- 设备要求:PC端操作(盘点开单/任务确认/调整单据/加工单管理/补货预警);PDA端操作(直接移库/移库下架上架/补货任务执行)。
- 容器准备:移库下架上架和补货任务需使用容器中转,提前编码容器并在系统中维护。
场景化标准操作步骤
盘点流程总览
- 系统功能路径:库内 -> 盘点计划
盘点计划是整个盘点操作的入口。盘点计划操作说明详见关联文档《盘点计划操作说明》。
盘点流程的整体链路:盘点开单 → 盘点任务分配 → 录入实盘数量 → 盈亏差异生成 → 调整单据确认 → 库存变更完成。



盘点流程详解
盘点开单
盘点开单是创建盘点任务的入口。操作时需选择:盘点范围(库区/库位/SKU/全仓)、盘点方式(明盘:显示系统库存数量;盲盘:不显示系统库存数量)。

盘点任务
盘点开单后系统会自动生成盘点任务。在盘点任务页面可进行如下操作:
- 分配盘点人:必须分配盘点人账号,否则无法提交实盘数量。可分配给指定用户,未分配则可在PDA自由领取。

- 编辑录入实盘数量:点击编辑,录入实际盘点数量,保存即可。


- 打印盘点单:如需纸质盘点单,点击打印按钮即可打印纸质盘点单用于线下作业。

盈亏单据
对于盘点结果,如果存在盘盈或盘亏差异,系统会将差异自动创建盈亏单据。
- 点调整:产生调整单据,用于后续库存修正。
- 复盘触发:如果同一SKU存在多条不同属性的库存,系统会要求复盘。复盘会生成新的盘点任务,需要重新录入实盘数量。

调整单据
对于已确认的盈亏单据,系统自动产生调整单据。确认调整单据后,会正式调整库存数量。

重要补充:所有库存的调整都会进入调整单据,包括盘点调整、库位库存状态属性调整、依据SKU档案效期属性的自动调整等。


盘点流程补充截图:


PDA-直接移库
- 系统功能路径:PDA -> 直接移库
直接移库是最便捷的库内库存转移方式,无需借助容器中转。适用于单个库位间的快速库存调整。
- 操作步骤:扫描下架库位编码(或手动选择)→ 扫描/输入商品条码 → 选择上架库位 → 确认完成移库。

PDA-移库下架 & 移库上架
- 系统功能路径:PDA -> 移库下架 / 移库上架
与直接移库不同,此方式需借助容器作为中转。适用于跨库区移库、批量移库或需要作业记录的场景。
- 移库下架操作:领取/创建移库任务 → 扫描下架库位和商品 → 需下架到指定容器(扫描容器编码)→ 完成下架,商品进入容器。
- 移库上架操作:扫描容器编码 → 确认容器中的商品 → 扫描上架库位 → 确认数量 → 完成上架,容器释放。

PDA移库补充截图:

PC-移库
- 系统功能路径:库内 -> PC-移库
PC端支持批量创建移库计划,适用于大量库存的整体转移。在PC端创建移库单据后,可在PDA端领取并执行。

补货功能全览
补货功能是WMS库内作业的重要组成部分,当拣选区库存不足以满足出库需求时,需从存储区向拣选区补充库存。系统提供多种补货触发方式和操作入口,以下为补货功能全览表:
| 补货触发场景 | 操作入口/页面 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 出库-缺货提醒、补货 | PC-出库包裹-补货分析 | 根据单据需求、拣选、存储区域库存,生成补货建议。 |
| 出库-缺货提醒、补货 | PC-包裹汇单-补货分析 | 对待加入波次包裹批量补货分析,自动生成补货预警 |
| 出库-缺货提醒、补货 | PC-安全库存 | 设置拣选区库位库存的安全库存,自动分析与指导补货,当触及预警线,自动生成从存储区到拣选区的补货预警 |
| 出库-缺货提醒、补货 | PC-【出库包裹】【包裹汇单】加入波次 | 加入波次判断缺货,自动生成补货预警 |
| 出库-缺货提醒、补货 | PC- 补货预警 | 查看补货预警,批量生成补货任务,PDA- 补货任务操作补货下架然后补货上架 |
| 出库-缺货提醒、补货 | PC-补货任务 | 仅查看或取消补货任务,前往 PDA-补货任务执行 |
| 出库-缺货提醒、补货 | PDA-补货预警 | PDA 自动根据订单池、安全库存分析,自动生成补货预警,依据补货预警创建补货任务 |
| 出库-缺货提醒、补货 | PDA-补货任务 | PDA领取并完成补货任务 |
补货预警
- 系统功能路径:库内 -> 补货预警
补货预警由系统根据订单池需求、拣选区库存水平、安全库存设置自动分析生成。在补货预警页面可查看所有补货建议,并批量生成补货任务。


补货任务
- 系统功能路径:库内 -> 补货任务
补货任务的操作举例:当订单需求为2件,拣选区可用1件,存储区有4件时,系统分析缺货并生成补货任务。
批量补货操作:选择批量补货后,补货分析判断库存充足即可加入波次,简化操作流程。

补货任务生成后,会产生【PDA-补货任务】,作业人员在PDA端完成补货操作(先补货下架→再从容器补货上架到目标库位)。

在【PC-补货任务】页面可以查看补货记录,包括任务状态、操作人员、完成时间等。

依据补货预警产生补货任务后,需要扫描容器进行中转。补货上架完成后系统自动释放容器。
补货任务补充截图:


库存-状态调整
- 系统功能路径:库内 -> 库存状态调整
库存状态调整用于变更库位库存的非数量属性(如锁定/解锁、冻结/解冻、批次属性修正等)。操作后会产生调整单据,记录变更历史。

确认调整后系统会正式修改库存状态,并在库存日志中记录完整变更链条。

库存状态调整补充截图:

加工单-组合套装
- 系统功能路径:库内 -> 加工单 -> 组合套装
功能说明:将多品(多个SKU)组合为一个新品(新SKU),通过加工单完成组合后,增加新品库存,同时扣减原材料多品库存。

操作前需先在【组合货品】页面维护组合方案(定义原材料SKU与成品SKU的对应关系及用量)。

**完整操作流程:**创建加工单 → 运行加工单 → 选择库存分配规则 → 确定并运行成功 → 打印拣货单 → 线下商品组合完成 → 完工确认同时新品上架。



在【库内-加工拣货】页面可以查看拣货详情,追踪加工单的物料下架和完工进度。
加工单-预包
- 系统功能路径:库内 -> 加工单 -> 预包
预包是预先完成商品包装组合的加工方式。操作前需在【组合货品】中新增预包方案,定义预包包含的SKU及数量。

**完整操作流程:**新增预包加工单 → 运行加工单 → 选择库存分配规则 → 确定并运行成功 → 打印拣货单 → 线下商品组合完成 → 完工确认同时新品上架。

预包下架操作:需将原材料移库下架到预包区,必须有规定的下架数量,系统会校验。
增值服务
- 系统功能路径:库内 -> 增值服务

增值服务涵盖仓库提供的非标准化附加服务。由于服务内容个性化和流程非标准,需要单独设计处理方案,通常为线下作业、线上登记的模式。




增值服务单因标准化程度低,主要以线下作业为主,系统端完成登记记录以便追溯和计费。
增值服务补充截图:


常见异常与兜底方案
| 序号 | 异常现象 | 常见原因 | 解决方案 |
|---|---|---|---|
| 1 | 盘点不允许调整 | 货主档案中未开启调整权限 | 前往货主档案配置,开启盘点调整开关 |
| 2 | 无法提交实盘数量 | 未分配盘点人账号 | 在盘点任务页面分配盘点人后再执行操作 |
| 3 | 复盘要求触发 | 同一SKU存在多条不同属性库存(批次/效期不同) | 按系统提示完成复盘操作,会生成新的盘点任务 |
| 4 | 移库容器无法释放 | 移库上架未完成或容器中有未确认商品 | 检查容器内所有商品是否已完成上架确认 |
| 5 | 补货任务生成失败 | 存储区库存不足以补充;补货预警未触发 | 确认存储区库存数量;检查安全库存设置是否合理 |
| 6 | 加工单运行失败 | 原材料库存不足;组合货品方案未维护 | 检查原材料库存;在【组合货品】页面确认方案已维护 |
高频常见问题(FAQ)
- Q1:盘点开单后可以修改盘点范围吗?
**A:**盘点开单后一般不建议修改范围。如确实需要调整,可取消当前盘点计划,重新创建盘点单并选择正确的范围。
- Q2:直接移库和移库下架上架有什么区别?
**A:**直接移库无需容器中转,适合单库位快速移库;移库下架上架需要借助容器中转,适合跨库区移库、批量移库或需要作业记录的正式移库场景。
- Q3:补货分析什么时候会触发?
**A:**补货分析在多个环节自动触发:出库包裹页面按包裹逐单分析、包裹汇单页面对待加入波次包裹批量分析、出库包裹/包裹汇单加入波次时判断缺货、以及安全库存触及预警线时。可在补货预警页面统一查看和生成补货任务。
- Q4:盘点产生亏损后库存何时修正?
**A:**盘点差异生成盈亏单据 → 点击调整产生调整单据 → 确认调整单据后 → 库存即时修正。整个链路可追溯,所有调整记录都会进入调整单据统一管理。
- Q5:加工单(组合套装)与预包加工有什么区别?
**A:**组合套装是正式加工流程,将多品组合为新SKU,产生新品库存。预包加工是预先包装作业,为下游出库做备货准备,出库时可直接调用预包结果减少包装耗时。两者操作流程相同,区别在于业务目的和成品用途。
- Q6:增值服务单如何操作?
**A:**增值服务因需求个性化,目前以线下作业为主。在系统端创建增值服务单进行登记,记录服务内容、工时、耗材等信息,便于后续结算和追溯。具体操作流程根据服务类型单独设计。
- Q7:库位库存调整后在哪里查看变更记录?
**A:**所有库存调整(包括盘点调整、状态属性调整、效期自动调整等)均进入【调整单据】统一管理。确认后产生库存日志,可追溯到每次变更的时间、操作人、变更前后状态。