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业务场景与名词解释
业务场景
本手册适用于中通冷链分拨中心现场管理人员、装卸人员、扫描员、叉车工等岗位,依托中通冷链司机版微信小程序与PDA手持设备,规范车辆到港后卸车、装车全流程标准化作业。实现任务线上查看、人员打卡、封签核验、测温拍照、扫码分拣、现场验收等环节闭环管理,保障冷链货物温区合规、作业安全、数据可追溯,提升分拨中心装卸作业效率与管控能力。
核心名词解释
- 卸车任务:运输车辆抵达分拨月台后,按流程完成单据交接、测温、分拣、入库的作业任务。
- 装车任务:根据调度计划,完成货物集托、扫码、装车、封签、月台交接的出库作业任务。
- 封签:用于锁定车厢、保障货物运输安全的铅封,卸车前必须核验封签完整性。
- 冷链测温标准:冷藏货物温度标准2℃~8℃,冷冻货物温度标准**≤-15℃**。
- 集托:将同流向、同温区货物码放至统一托盘,便于批量扫描、转运与装卸。
- 问题件:作业中发现的破损件、有单无货、有货无单、无头件等异常货物。
- 劳务打卡:装卸人员通过小程序完成上班打卡、单任务打卡,记录作业工时。
- 月台:分拨中心车辆停靠、装卸货的专用作业区域。
前置准备与环境配置
- 账号与权限 所有现场作业人员使用个人微信登录中通冷链司机版小程序;PDA设备使用专属工号登录,无账号、操作权限请联系分拨中心管理员配置。
- 设备与工具准备 智能手机(用于小程序打卡、任务查看、拍照测温)、PDA手持终端、测温枪、三角木、托盘、封签、拍照设备、月台二维码。
- 网络要求 作业区域保证无线网络/移动信号稳定,PDA与小程序需联网同步数据。
- 配套入口 微信搜索进入:中通冷链司机版小程序;现场终端:分拨专用PDA设备。
场景化标准操作步骤
场景一:通用前置操作(任务信息查看+人员上班打卡)
- 系统功能路径:微信 → 中通冷链司机版小程序 → 我的 → 登录 → 首页 → 任务管理

- 微信搜索中通冷链司机版,点击右下角【我的】-【去登录】,完成账号登录。
- 进入小程序首页,点击【任务管理】,查看待处理、进行中、已完成装卸任务。
- 查看任务详情:核对车辆信息、预计到达时间、货量、温层、票件数、规划作业时长、对应月台。
- 装卸人员提前完成上班打卡:首页点击【打卡】,扫描分拨中心二维码,完成上班签到。
场景二:卸车全流程操作
完整流程:确认卸车信息 → 单据交接 → 引导车辆靠台 → 拍照测温 → 劳务任务打卡 → 现场卸车 → 清扫车厢 → 关闭月台门 → 卸车任务验收

1. 确认卸车信息
- 在【任务管理】筛选卸车类任务,按车辆预计到达时间排序查看。
- 查看货量明细、流向、冷冻/冷藏温区、重量、体积、票件数量,提前规划月台与人力。
- 时间标红代表车辆晚于规划时间到达,重点跟进超时车辆。
2. 单据交接
- 车辆抵达分拨中心,任务状态显示待靠台。
- 点击任务内车牌号,获取司机联系方式,对接完成纸质/电子单据核对交接。
3. 引导车辆靠台
- 现场人员引导车辆驶入指定月台规范停靠。
- 司机在小程序提交靠台操作,页面状态更新为「已靠台待卸车」,现场方可开展作业。
4. 拍照测温(冷链必做)
- 进入卸车编辑页面,填写封签号、月台号,选择对应装卸工、扫描工、叉车工。
- 封签拍照:拍摄车辆尾部完整封签照片,确认封签完好无破损、无撬动痕迹。
- 车轮前后垫放三角木,做好安全防护,再打开车厢门。
- 车厢拍照:拍摄车厢内货物全景照片留存。
- 货物测温:将车门/隔温板开启缝隙,使用测温枪检测货物表面温度:
- 冷藏标准:2℃~8℃;冷冻标准:≤-15℃
- 温度达标方可正常卸车;温度不达标,等待温度恢复标准后再作业。
- 将测温结果、现场照片依次上传至小程序。
5. 劳务任务打卡
- 装卸人员在小程序首页点击【打卡】,扫描当前月台二维码。
- 点击【开始装卸车】,提示打卡成功,仅限本任务分配人员打卡。
6. 现场卸车(PDA操作+现场作业)
- 打开PDA设备,进入【卸车任务】,选择对应月台任务,点击【集托】开始作业。
- 规范码托要求:
- 严禁不同温区货物混放;遵循重不压轻、大不压小原则。
- 禁止踩踏货物,所有货物100%上托盘,不得直接接触地面;同票货物同位摆放。
- 逐票扫描:使用PDA对所有货物100%逐票扫描;带托货物使用临时托盘转运。
- 异常处理:发现破损件、有单无货、有货无单、无头件,立即在PDA【问题件登记】上报,并现场处理。
- 移动入库:扫描完成后,根据流向将货物转运至对应库区,扫描库区二维码完成入库;货物穿堂停留时长不得超过30分钟,严禁单票多库区混放。
7. 清扫车厢
整车货物完全卸出后,及时清理车厢内杂物、垃圾、残留货物,保证车厢整洁。
8. 关闭月台门
车厢清理完毕、车辆准备离场后,现场关闭月台门。
9. 卸车任务验收
- 在小程序/PDA查看卸车数据:区分完成卸车并入库、完成卸车未入库、未卸出货物、运单差异四类状态。
- 核对实际货量、票数、件数与系统数据,存在差异及时登记上报。
- 全部核对无误后,确认任务完成,系统更新为已完成。
场景三:装车全流程操作
完整流程:接收装车任务 → 核对装车单据 → 货物集托分拣 → 劳务任务打卡 → 现场装车 → 封签核验 → 拍照留存 → 车辆离场 → 装车任务验收

1. 接收装车任务
- 小程序【任务管理】筛选装车任务,查看调度线路、目的站点、货量、温层、车辆、月台信息。
- 核对装车单据、运单明细,确认货物流向、票件、温区与任务一致。
2. 货物集托分拣
- 根据装车线路、温区对货物分类集托,严格区分冷冻、冷藏货物,禁止混托。
- 按照「重下轻上、大下小上」规范码托,易碎、易损货物单独摆放防护。
- 使用PDA逐票扫描待装车货物,核对运单信息,异常件提前登记隔离。
3. 劳务任务打卡
- 装卸、扫描、叉车人员扫描月台二维码,完成装车任务打卡。
4. 现场装车
- 引导车辆停靠指定月台,车轮垫放三角木,做好安全防护。
- 按照装车顺序、流向依次装车,合理规划车厢空间,货物摆放稳固,防止运输倾倒、破损。
- 装车过程全程使用PDA扫码复核,确保票、货、单三者一致。
5. 封签与拍照留存
- 货物全部装车完毕,关闭车厢门,现场施加新封签,记录封签编号。
- 拍摄车厢全貌、封签特写照片,上传至小程序存档。
- 核对车厢温度,确认符合冷链运输标准。
6. 车辆离场
- 再次核对单据、货物、封签无误后,司机办理交接手续。
- 现场移除三角木,引导车辆驶离月台。
7. 装车任务验收
- 操作人员在小程序/PDA内提交装车完成,核对装车总量、票数、件数。
- 存在货差、破损、漏装等问题,立即上报管理人员并登记异常。
- 任务状态更新为已完成,整项装车作业结束。
常见异常与兜底方案
| 序号 | 异常现象 / 报错提示 | 常见原因 | 解决方案 |
|---|---|---|---|
| 1 | 小程序无法查看装卸任务 | 账号无权限、网络中断、未登录账号 | 1. 确认账号已正常登录;2. 切换稳定网络,刷新页面;3. 联系管理员开通任务查看权限。 |
| 2 | PDA无法扫描、数据不同步 | PDA断网、设备卡顿、任务未下发 | 1. 检查PDA网络,重启设备;2. 刷新任务列表,等待后台数据同步;3. 联系调度重新下发任务。 |
| 3 | 货物测温不达标(温度超标) | 车厢预冷不足、货物脱温 | 暂停装卸作业,等待车厢降温至标准区间;溯源货物转运环节,登记异常上报。 |
| 4 | 封签破损、缺失、被撬动 | 运输途中异常、封签人为损坏 | 立即拍照留证,登记异常问题件,同步上报分拨负责人与对应调度。 |
| 5 | 有货无单/有单无货、票件不符 | 分拣错误、漏扫、单据异常 | 停止作业,使用PDA登记问题件,逐票复盘核对,补齐单据或找回漏货。 |
| 6 | 人员无法完成劳务打卡 | 二维码失效、不在任务人员名单、定位异常 | 1. 重新刷新月台二维码;2. 联系管理员添加作业人员名单;3. 开启小程序定位权限。 |
| 7 | 货物混温区、码放不规范 | 作业人员操作不规范 | 立即重新分拣、重新码托,严格按照冷冻/冷藏分区作业,现场管理人员现场督导。 |
| 8 | 任务列表为空 | 调度未下发装卸任务、筛选条件错误 | 1. 取消筛选,重新查询;2. 联系调度确认是否已下发对应任务。 |
高频常见问题(FAQ)
Q1:冷链货物测温标准是多少?温度不达标可以直接作业吗?
A:冷藏货物标准2℃~8℃,冷冻货物标准**≤-15℃**;温度不达标禁止开门装卸,需等待温度恢复至标准范围。
Q2:封签核验有问题该怎么处理?
A:发现封签破损、缺失、撬动痕迹,第一时间多角度拍照留存,停止作业并上报现场负责人,按异常件流程登记处理。
Q3:装卸作业发现破损货、无头件如何操作?
A:立即使用PDA进入【问题件登记】模块上报,单独隔离存放,禁止继续装车/入库,同步告知管理人员。
Q4:劳务打卡必须每一个装卸人员都打卡吗?
A:是的,参与本次装卸任务的所有人员均需扫描月台码完成任务打卡,用于工时与作业人员追溯。
Q5:货物可以直接放在地面上吗?
A:不可以,所有货物必须100%上托盘,严禁直接接触地面,同时遵循重不压轻、大不压小原则。
Q6:货物入库后在穿堂区域最长能停留多久?
A:货物穿堂停留时间不得超过30分钟,需及时转运至对应库区。
Q7:装车、卸车照片、测温记录需要上传吗?
A:需要,封签、车厢、测温照片均需按要求上传至小程序,作为作业凭证与追溯依据。
Q8:任务显示数据和实际货量不一致怎么办?
A:暂停收尾验收,逐票扫码复盘核对,查找差异原因,登记异常并上报管理人员处理。