Skip to content

库内作业 操作说明书

文档基本信息

本文档覆盖WMS库内作业全流程:盘点→移库→补货→库存状态调整→加工单(组合套装/预包)→增值服务。含盘点计划操作说明、盘点开单/任务/盈亏/调整、PDA/PC移库操作、补货功能全览(含补货预警/补货任务)、库存状态日志、加工单创建运行完工、增值服务登记等完整作业链路。

业务场景与名词解释

业务场景

  1. 盘点场景:仓库定期或临时发起的库存实物核对作业,支持明盘/盲盘模式。盘点结果自动生成盈亏单据,经确认后触发调整单据完成库存修正。
  2. 移库场景:仓库内部库位间的库存转移作业。PDA直接移库支持扫描即移;PDA下架上架需借助容器中转;PC端支持批量在途创建移库计划。
  3. 补货场景:拣选区库存不足时,从存储区向拣选区补充库存。支持多种触发方式(出库包裹补货分析、安全库存预警、包裹汇单批量补货、加入波次缺货判断),自动生成补货预警与补货任务。
  4. 库存状态调整:对库位库存的非数量变更操作(如锁定、冻结、属性变更),操作结果记录调整单据与库存日志。
  5. 加工单场景:组合套装——将多个SKU组合为新SKU增加库存;预包——预先完成商品包装组合,下游出库时直接调用预包结果。
  6. 增值服务场景:非标准化的仓库附加服务,因流程个性化需线下作业、线上登记。

核心名词解释

  • **盘点开单:**创建一次盘点任务,选择盘点范围(库区/库位/SKU)、盘点方式(明盘/盲盘)。
  • **盈亏单据:**盘点差异(盘盈/盘亏)自动生成的差异单据,确认后产生调整单。
  • **调整单据:**所有库存调整的统一记录入口,包括盘点调整、库位库存状态属性调整、效期属性自动调整等。
  • **直接移库:**不借助容器,从下架库位直接扫描转移到上架库位的移库方式。
  • **移库下架上架:**需借助容器周转:下架到容器→容器转移→从容器上架到目标库位。
  • **补货分析:**对比订单需求数量与拣选区/存储区可用数量,生成补货建议。
  • **补货预警:**根据订单池、安全库存分析自动生成的补货提醒,可据此创建补货任务。
  • **加工单:**将多品组合为新品的作业单据,运行后生成拣货任务,完工确认后新品上架。
  • **预包:**预先完成商品包装组合的加工方式,使下游出库时直接调用预包结果。

前置准备与环境配置

  • 权限要求:需有仓库管理员权限,完成货主档案配置(如盘点调整权限开关)。
  • 系统配置:货主档案中开启盘点调整允许;组合货品需在【组合货品】页面预先维护;安全库存需在库位配置中设置。
  • 设备要求:PC端操作(盘点开单/任务确认/调整单据/加工单管理/补货预警);PDA端操作(直接移库/移库下架上架/补货任务执行)。
  • 容器准备:移库下架上架和补货任务需使用容器中转,提前编码容器并在系统中维护。

场景化标准操作步骤

盘点流程总览

  1. 系统功能路径:库内 -> 盘点计划

盘点计划是整个盘点操作的入口。盘点计划操作说明详见关联文档《盘点计划操作说明》。

盘点流程的整体链路:盘点开单 → 盘点任务分配 → 录入实盘数量 → 盈亏差异生成 → 调整单据确认 → 库存变更完成。

盘点流程详解

盘点开单

盘点开单是创建盘点任务的入口。操作时需选择:盘点范围(库区/库位/SKU/全仓)、盘点方式(明盘:显示系统库存数量;盲盘:不显示系统库存数量)。

盘点任务

盘点开单后系统会自动生成盘点任务。在盘点任务页面可进行如下操作:

  • 分配盘点人:必须分配盘点人账号,否则无法提交实盘数量。可分配给指定用户,未分配则可在PDA自由领取。

  • 编辑录入实盘数量:点击编辑,录入实际盘点数量,保存即可。

  • 打印盘点单:如需纸质盘点单,点击打印按钮即可打印纸质盘点单用于线下作业。

盈亏单据

对于盘点结果,如果存在盘盈或盘亏差异,系统会将差异自动创建盈亏单据。

  • 点调整:产生调整单据,用于后续库存修正。
  • 复盘触发:如果同一SKU存在多条不同属性的库存,系统会要求复盘。复盘会生成新的盘点任务,需要重新录入实盘数量。

调整单据

对于已确认的盈亏单据,系统自动产生调整单据。确认调整单据后,会正式调整库存数量。

重要补充:所有库存的调整都会进入调整单据,包括盘点调整、库位库存状态属性调整、依据SKU档案效期属性的自动调整等。

盘点流程补充截图:

PDA-直接移库

  1. 系统功能路径:PDA -> 直接移库

直接移库是最便捷的库内库存转移方式,无需借助容器中转。适用于单个库位间的快速库存调整。

  1. 操作步骤:扫描下架库位编码(或手动选择)→ 扫描/输入商品条码 → 选择上架库位 → 确认完成移库。

PDA-移库下架 & 移库上架

  1. 系统功能路径:PDA -> 移库下架 / 移库上架

与直接移库不同,此方式需借助容器作为中转。适用于跨库区移库、批量移库或需要作业记录的场景。

  1. 移库下架操作:领取/创建移库任务 → 扫描下架库位和商品 → 需下架到指定容器(扫描容器编码)→ 完成下架,商品进入容器。
  2. 移库上架操作:扫描容器编码 → 确认容器中的商品 → 扫描上架库位 → 确认数量 → 完成上架,容器释放。

PDA移库补充截图:

PC-移库

  1. 系统功能路径:库内 -> PC-移库

PC端支持批量创建移库计划,适用于大量库存的整体转移。在PC端创建移库单据后,可在PDA端领取并执行。

补货功能全览

补货功能是WMS库内作业的重要组成部分,当拣选区库存不足以满足出库需求时,需从存储区向拣选区补充库存。系统提供多种补货触发方式和操作入口,以下为补货功能全览表:

补货触发场景操作入口/页面功能说明
出库-缺货提醒、补货PC-出库包裹-补货分析根据单据需求、拣选、存储区域库存,生成补货建议。
出库-缺货提醒、补货PC-包裹汇单-补货分析对待加入波次包裹批量补货分析,自动生成补货预警
出库-缺货提醒、补货PC-安全库存设置拣选区库位库存的安全库存,自动分析与指导补货,当触及预警线,自动生成从存储区到拣选区的补货预警
出库-缺货提醒、补货PC-【出库包裹】【包裹汇单】加入波次加入波次判断缺货,自动生成补货预警
出库-缺货提醒、补货PC- 补货预警查看补货预警,批量生成补货任务,PDA- 补货任务操作补货下架然后补货上架
出库-缺货提醒、补货PC-补货任务仅查看或取消补货任务,前往 PDA-补货任务执行
出库-缺货提醒、补货PDA-补货预警PDA 自动根据订单池、安全库存分析,自动生成补货预警,依据补货预警创建补货任务
出库-缺货提醒、补货PDA-补货任务PDA领取并完成补货任务

补货预警

  1. 系统功能路径:库内 -> 补货预警

补货预警由系统根据订单池需求、拣选区库存水平、安全库存设置自动分析生成。在补货预警页面可查看所有补货建议,并批量生成补货任务。

补货任务

  1. 系统功能路径:库内 -> 补货任务

补货任务的操作举例:当订单需求为2件,拣选区可用1件,存储区有4件时,系统分析缺货并生成补货任务。

批量补货操作:选择批量补货后,补货分析判断库存充足即可加入波次,简化操作流程。

补货任务生成后,会产生【PDA-补货任务】,作业人员在PDA端完成补货操作(先补货下架→再从容器补货上架到目标库位)。

在【PC-补货任务】页面可以查看补货记录,包括任务状态、操作人员、完成时间等。

依据补货预警产生补货任务后,需要扫描容器进行中转。补货上架完成后系统自动释放容器。

补货任务补充截图:

库存-状态调整

  1. 系统功能路径:库内 -> 库存状态调整

库存状态调整用于变更库位库存的非数量属性(如锁定/解锁、冻结/解冻、批次属性修正等)。操作后会产生调整单据,记录变更历史。

确认调整后系统会正式修改库存状态,并在库存日志中记录完整变更链条。

库存状态调整补充截图:

加工单-组合套装

  1. 系统功能路径:库内 -> 加工单 -> 组合套装

功能说明:将多品(多个SKU)组合为一个新品(新SKU),通过加工单完成组合后,增加新品库存,同时扣减原材料多品库存。

操作前需先在【组合货品】页面维护组合方案(定义原材料SKU与成品SKU的对应关系及用量)。

**完整操作流程:**创建加工单 → 运行加工单 → 选择库存分配规则 → 确定并运行成功 → 打印拣货单 → 线下商品组合完成 → 完工确认同时新品上架。

在【库内-加工拣货】页面可以查看拣货详情,追踪加工单的物料下架和完工进度。

加工单-预包

  1. 系统功能路径:库内 -> 加工单 -> 预包

预包是预先完成商品包装组合的加工方式。操作前需在【组合货品】中新增预包方案,定义预包包含的SKU及数量。

**完整操作流程:**新增预包加工单 → 运行加工单 → 选择库存分配规则 → 确定并运行成功 → 打印拣货单 → 线下商品组合完成 → 完工确认同时新品上架。

预包下架操作:需将原材料移库下架到预包区,必须有规定的下架数量,系统会校验。

增值服务

  1. 系统功能路径:库内 -> 增值服务

增值服务涵盖仓库提供的非标准化附加服务。由于服务内容个性化和流程非标准,需要单独设计处理方案,通常为线下作业、线上登记的模式。

增值服务单因标准化程度低,主要以线下作业为主,系统端完成登记记录以便追溯和计费。

增值服务补充截图:

常见异常与兜底方案

序号异常现象常见原因解决方案
1盘点不允许调整货主档案中未开启调整权限前往货主档案配置,开启盘点调整开关
2无法提交实盘数量未分配盘点人账号在盘点任务页面分配盘点人后再执行操作
3复盘要求触发同一SKU存在多条不同属性库存(批次/效期不同)按系统提示完成复盘操作,会生成新的盘点任务
4移库容器无法释放移库上架未完成或容器中有未确认商品检查容器内所有商品是否已完成上架确认
5补货任务生成失败存储区库存不足以补充;补货预警未触发确认存储区库存数量;检查安全库存设置是否合理
6加工单运行失败原材料库存不足;组合货品方案未维护检查原材料库存;在【组合货品】页面确认方案已维护

高频常见问题(FAQ)

  1. Q1:盘点开单后可以修改盘点范围吗?

**A:**盘点开单后一般不建议修改范围。如确实需要调整,可取消当前盘点计划,重新创建盘点单并选择正确的范围。

  1. Q2:直接移库和移库下架上架有什么区别?

**A:**直接移库无需容器中转,适合单库位快速移库;移库下架上架需要借助容器中转,适合跨库区移库、批量移库或需要作业记录的正式移库场景。

  1. Q3:补货分析什么时候会触发?

**A:**补货分析在多个环节自动触发:出库包裹页面按包裹逐单分析、包裹汇单页面对待加入波次包裹批量分析、出库包裹/包裹汇单加入波次时判断缺货、以及安全库存触及预警线时。可在补货预警页面统一查看和生成补货任务。

  1. Q4:盘点产生亏损后库存何时修正?

**A:**盘点差异生成盈亏单据 → 点击调整产生调整单据 → 确认调整单据后 → 库存即时修正。整个链路可追溯,所有调整记录都会进入调整单据统一管理。

  1. Q5:加工单(组合套装)与预包加工有什么区别?

**A:**组合套装是正式加工流程,将多品组合为新SKU,产生新品库存。预包加工是预先包装作业,为下游出库做备货准备,出库时可直接调用预包结果减少包装耗时。两者操作流程相同,区别在于业务目的和成品用途。

  1. Q6:增值服务单如何操作?

**A:**增值服务因需求个性化,目前以线下作业为主。在系统端创建增值服务单进行登记,记录服务内容、工时、耗材等信息,便于后续结算和追溯。具体操作流程根据服务类型单独设计。

  1. Q7:库位库存调整后在哪里查看变更记录?

**A:**所有库存调整(包括盘点调整、状态属性调整、效期自动调整等)均进入【调整单据】统一管理。确认后产生库存日志,可追溯到每次变更的时间、操作人、变更前后状态。