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[冷链快运/对客报价] 操作说明书

📌 文档基本信息


业务场景与名词解释

业务场景(为什么用?)

  • 网点的客户大致分为两类,一类是大客户,网点可使用对客报价维护与大客户约定好的价格,客户下单可以直接看到成本,下单后生成对应的账单,减少沟通成本;另一类是散客,网点可提前按照市场价维护一份揽货价格,客户下单后减少对运费的扯皮。

核心名词解释(不迷路)

  • 对客报价:网点面向外部客户制定的运输、派件、保价等服务收费标准,包含单价、计价规则、适用范围等,是生成对客账单的核心依据。
  • 报价校验:系统自动检测报价内容、配置是否合规,拦截异常数据。
  • 报价模式:报价计费的方式,可以自定义价格,也可以在现有成本的基础上做加收
  • 报价对象:可以对不同的客户区分定价。
  • 计费参数:通常的客户都使用重量计费,部分特殊的客户可按件数、票数进行计费,选择对应的计费基础。

前置准备与环境配置

  • 账号与权限要求:权限角色需包含 [ZTO网点管理员],若无权限请联系系统管理员。
  • 物理/环境准备:无
  • 配套工具/链接
  • 🌐 官方系统登录入口:👉 [点击进入系统]

场景化标准操作步骤(怎么用?)

场景一:报价维护

  • 系统功能路径登录系统 -> 进入左侧菜单栏 -> [财务管理] -> [一级网点内部报价]-> [对客报价]
  • 快捷直达链接:👉 [点击一键直达该页面]

核心操作步骤:

  1. [打开表单] 进入页面后,点击右上角【新增】按钮,打开新增表单,填写报价名称,依次选择报价模式、产品类型、生效区间后,点击【下一步

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  1. [填写客户基本信息] 进入页面后,填写对象组名称,依次选择报价对象、计费参数、计费参数进位方式,点击右上角操作列的【保存

⚠️ 注意:仅支持对大客户、协议客户单独定价,报价对象只显示大客户、协议客户;维护对散客的报价时,报价对象选择“全部”维护兜底价格即可。

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  1. [选择报价对应的费用项] 右上角点击【设置费用项】按钮,在弹框中勾选需要配置的结算费用项,若对成本为0的费用项也需要加收,可勾选加收开关后保存。

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  1. [设置目的和重量段] 点击列表中目的地下的空白区域,显示目的地维护弹框,在弹框中勾选省市,并填写合适的区域名称后保存;若维护多个目的地报价,可点击报价详情模块中操作列的【新增】,按照上述方法增加目的地。

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在重量段区域,填写结束重量,若需维护多个重量段,填写结束重量后依次点击重量段后**【保存】【新增】**,按照上述方法增加重量段。

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  1. [设置价格标准] 点击费用项下方的【填充计费公式】,选择合适的模版填写价格标准,若需设置最低、最高收费,可勾选对应的开关后填写最低、最高收费标准。

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  1. [保存价格] 所有的费用项价格全部维护完成后,点击右下角的**[保存]按钮存在未勾选的费用项时,会弹出提醒,确认无需添加费用项后,点击[确定]按钮,完成价格维护。**

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  1. [报价审核] 勾选报价,点击右上角的**[审核]按钮审核通过后价格生效。**

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常见异常与兜底方案(卡住了怎么办?)

序号❌ 异常现象 / 报错提示🔍 常见原因🛠️ 解决方案
1保存报价提示报价重复1. 同条件下已存在报价,系统禁止重复创建1. 编辑报价更新内容,或作废旧报价后再重新新增
2新增的报价无法审核1. 报价对象包含“全部“,为散客兜底价,需上级省区审核1. 联系省区网管审核

高频常见问题(FAQ)

Q1:客户的价格需要按目的地和重量段细分,明细段很多,新增太麻烦了,有其它效率更高的维护方式吗?

A:有的。价格明细维护可使用【报价导入】功能,

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点击“报价导入”,根据当前选择的报价模式,选择对应的导入模版

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根据实际情况填写对应的价格标准,可参照下图示例填写。

区域名称目的地开始分段(>)结束分段(<=)转运费
首重首价续价折扣最低收费最高收费
上海上海市03000.11
上海上海市3006001.2
江苏江苏省,浙江省(杭州市)01200100500.3

Q2:新增报价后什么时候生效?

A:根据报价的生效区间进行判断,生效日期小于等于当天,则审核通过后立刻生效,可应用于新订单,生效日期在次日及以后,需等次日才可使用,历史已结算账单价格不会随之变动。